1. OBJETO DE LA PROMOCIÓN:
1.1 MADRID HORSE WEEK (en adelante “MHW”, ”organizador” o “empresa organizadora” indistintamente) con la finalidad de premiar a los seguidores del evento en redes sociales pone en práctica una serie de promociones, que se desarrollará de conformidad con lo establecido en las presentes bases legales.
1.2 Esta promoción tiene carácter gratuito y no supone ningún coste para los participantes. Está dirigida a aquellas personas que sean seguidores de la página de Facebook www.facebook.com/MadridHorseWeek1 y/o Instagram instagram.com/ifemamadridhorseweek durante todo el periodo promocional.
2. ÁMBITO TEMPORAL Y TERRITORIAL DE LA PROMOCIÓN:
2.1 Las promociones se llevarán a cabo dentro del Estado Español.
2.2 El periodo de participación en la promoción será desde el 1 de noviembre de 2019 hasta el 1 de diciembre de 2019 especificandose en cada publicación la el plazo específico de participación.
3. LEGITIMACIÓN PARA PARTICIPAR:
3.1 Podrán participar en el concurso todas aquellas personas físicas mayores de 18 años que tengan residencia legal en territorio español, y que cumplan con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes bases.
3.2 Exclusiones: En este concurso no podrán participar los empleados de MHW ni de cualquiera de sus empresas filiales, agencias de publicidad o agencias de promociones que estén relacionadas con la organización del concurso y/o sus familiares en primer grado de consanguinidad/afinidad.
4. PREMIOS, MECÁNICA DE LA PROMOCIÓN Y ELECCIÓN DE LOS GANADORES:
4.1 Premio
En las diferentes promos se ofrecerán diferentes tipos de premios:
- Entradas al evento y las diferentes actividades que incluye el mismo (se especificará en cada promo).
- Obsequios y regalos de patrocinadores o colaboradores de la empresa organizadora.
4.2 Mecánica de la promoción, participación y elección de los ganadores:
Las mecánicas se especificarán en cada publicación pero como norma general se diferenciarán entre “sorteos” (premios aleatorios entre todos los participantes que cumplan con las bases de la promo) y “concursos” (premios asignados por un jurado definido por la organización a las mejores participaciones según criterios de originalidad).
4.3. Los nombres de los ganadores se publicarán en los comentarios de cada publicación una vez transcurrido el plazo de participación.
Se comunicará a cada ganador que ha resultado premiado mediante un comentario en su publicación. Asimismo, se le solicitará que contacte por mensaje privado aceptando el premio en un plazo de 24 horas, proporcionando su nombre completo, DNI, email y teléfono de contacto. Si no respondiese en este margen de tiempo, decidiera no aceptar el premio y/o no incluyese los datos solicitados en su respuesta, se entenderá que no acepta el premio y se otorgará este al suplente que corresponda según el concurso.
4.4. Asimismo, en el supuesto de que se hubieran agotado todas las posibilidades (ganadores y/o suplentes) y no remitieran la información requerida en el tiempo estipulado en las presentes bases, se declarará el/los premio/s desierto/s.
5. ENTREGA DE LOS PREMIOS:
5.1 Los premios se confirmarán al ganador a través de los mensajes privados del perfil de Facebook y/o Instagram
5.2 Los ganadores del concurso tendrán que responder al mensaje privado enviado aceptando el premio.
5.3 Los premios no son transferibles ni canjeables por dinero y serán entregados únicamente a los ganadores del concurso que hayan aceptado el premio y facilitado sus datos completos. Los ganadores deberán recoger personalmente sus premios en los stands de los patrocinadores que ofrecen los premios durante los días que dura el evento en IFEMA Madrid Horse Week, identificándose con su DNI.
6. LIMITACIONES Y RESTRICCIONES:
6.1 La empresa organizadora no se responsabiliza de la imposibilidad de registrar o premiar a algún participante por error en la recogida de los datos.
6.2 MHW queda exonerada de toda responsabilidad en caso de mal funcionamiento de las redes de comunicación electrónicas que impidan el normal desarrollo de la promoción por causas ajenas a ellas y especialmente por actos externos de mala fe.
6.3 MHW se reserva el derecho de descalificar automáticamente a aquellos usuarios que utilicen su perfil de forma fraudulenta.
6.4 Así mismo, la empresa organizadora se reserva el derecho a cambiar los premios ofrecidos por otros de idéntico o similar valor por causas de fuerza mayor, hasta cubrir las cantidades reservadas a cada uno de ellos.
6.5 MHW se reserva también el derecho a suspender, a ampliar esta promoción e incluso a su posible anulación, siempre que hubiese causa justificada, comprometiéndose a comunicar con la suficiente antelación, las nuevas bases, condiciones o, en su caso, la anulación definitiva.
6.6 FACEBOOK e INSTAGRAM queda exonerado de toda responsabilidad por parte de cada participante, asimismo, la promoción no está promovida, avalada ni administrada por la indicada red social.
7. DERECHOS DE IMAGEN:
7.1 Los ganadores autorizan a las empresas organizadoras y colaboradoras de éstas a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos e imagen, en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con esta promoción, todo ello en cualquier medio (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, la explotación a través de Internet e Internet para telefonía móvil) sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno.
7.2 Se recuerda a los usuarios que cualquier material que compartan en Facebook o Instagram como parte de la participación en las promociones podrá ser utilizado por MHW y por el resto de usuarios en las redes sociales sin que por ello entrañe responsabilidad alguna para la marca. Así mismo MHW podrá utilizar las respuestas de los concursantes para promocionar el evento en cualquier soporte o medio.
8. PROTECCIÓN DE DATOS:
8.1 Los datos personales de los ganadores serán facilitados a los expositores que ofrecen los premios, y si son almacenados será cumpliendo la legalidad vigente.
8.2 Todos ellos podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición contactando con la empresa organizadora.
8.3. Terminada la promoción, los datos serán incorporados a los ficheros correspondientes cumpliendo la legalidad vigente y podrán ser utilizados para futuros envíos de comunicaciones comerciales por parte de IFEMA MHW.
9. ACEPTACIÓN DE LAS BASES:
9.1 La simple participación implica la aceptación expresa y sin reservas de las presentes bases.
9.2 El incumplimiento de cualquiera de estas bases por parte del participante, determinará su inmediata descalificación.
11. RESPONSABILIDADES
11.1 La empresa organizadora se reserva el derecho a modificar o suspender esta promoción, siempre que hubiese causa justificada, comprometiéndose a comunicar con la suficiente antelación, las nuevas bases, condiciones o, en su caso, la anulación definitiva, previa notificación al organismo competente para conceder la autorización para la realización del concurso.
11.3 La empresa organizadora no se responsabiliza de las posibles fallos técnicos, errores en las direcciones de correo electrónico o cualquier otra circunstancia imputable a Internet o a terceros que puedan afectar a los envíos.
11.4 Participar en esta promoción supone la aceptación de sus bases y del uso de los datos personales. La manifestación en el sentido de no aceptación de las mismas implicará la exclusión del participante y como consecuencia la empresa organizadora quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante.
